संपदा सचिव ने एस्टेट आफिस का किया औचक निरीक्षण

Estate Secretary did a surprise inspection of the estate office- चंडीगढ़। संपदा सचिव दीप्रवा लाकड़ा, ने उपायुक्त-सह-संपदा अधिकारी निशांत यादव और संयुक्त सचिव संपदा सोरभ कुमार अरोड़ा के साथ शुक्रवार को संपदा कार्यालय का औचक निरीक्षण किया।

उन्होंने भवन का पूरा चक्कर लगाते हुए संपदा कार्यालय की सभी शाखाओं का दौरा किया। इस दौरान सचिव ने वरिष्ठ अधिकारियों और कर्मचारियों के साथ चर्चा की, कार्यालय के कार्यभार, चल रही परियोजनाओं और प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समीक्षा की। सचिव ने सेवा वितरण में सुधार के लिए डिजिटलीकरण और प्रक्रिया अनुकूलन की तत्काल आवश्यकता पर जोर दिया। उन्होंने निर्देश दिया कि रिकॉर्ड के चल रहे डिजिटलीकरण को जल्द से जल्द पूरा किया जाए।

दौरे के दौरान, सचिव ने कार्यालय के  कार्य प्रवाह और रिकॉर्ड प्रबंधन से संबंधित चुनौतियों का भी आंकलन किया। संपदा सचिव ने अधिकारियों को रिकॉर्ड को सुरक्षित रखने के लिए अतिरिक्त भंडारण विकल्प समाधान तलाशने का निर्देश दिया। इसके अतिरिक्त सचिव ने भौतिक फाइलों पर लंबित मामलों को कम करने और कागज रहित कार्य वातावरण को बढ़ावा देने के लिए डिजिटलीकरण प्रयासों के एकीकरण पर जोर दिया। संपदा सचिव ने स्टाफ से बातचीत की तथा उन्हें सभी फाइलों का समयबद्ध तरीके से निपटान करने के निर्देश दिए।